Fotokopi Makinesi Güvenliği Kısa Talimatı

Bu talimatın amacı, ilgili çalışma alanında güvenli ve kontrollü uygulamaların standardizasyonunu sağlamaktır.

Bu talimat, ilgili ekipman, alan ve faaliyetler kapsamında geçerlidir.

• 01Amaç: Fotokopi makinesinde kullanılan kartuş ve drumların maliyetinin yüksek olması sebebiyle gereksiz yere kullanımını engellemek, yanlış kullanımdan dolayı oluşabilecek arızaların önüne geçebilmek ve kağıt sarfiyatını en aza indirmek.
• 02Kapsam: Kurumumuzun tüm birimlerinde görev yapan yönetici, öğretmen, öğrenci, memur, teknisyen, hizmetli, kadrolu işçi, sözleşmeli personel, İŞKUR personeli ile hizmet alımı yolu ile çalıştırılan tüm personelleri kapsar.
• 03Sorumluluk: Bu talimatın uygulanmamasında başta fotokopi makinası kullanıcısı olmak üzere üst amirleri ve bilgi teknolojileri rehber öğretmeni sorumlu tutulacaktır.
• 04Uygulama:
• 05Sorumlu olmayan kişilerin kullanımını engellemek için makineye şifre konulacaktır.
• 06Gereksiz kağıtlar kağıt atık kutusuna atılarak geri dönüşümü sağlanacaktır.
• 07Yanlış kullanımdan dolayı oluşabilecek arızaların önüne geçebilmek için fotokopi çekerken:
• 08Sabah ilk kullanan personelce açılış düğmesine basılarak açılacak.
• 09Oluşturulan şifre girilecek.
• 10Kağıt kasetinde kağıt olup olmadığı kontrol edilecek.
• 11Çekilecek fotokopinin renkli ya da siyah-beyaz olacağı seçilecek.
• 12Fotokopi çekilecek kâğıt üzerinde ataç ya da zımba teli varsa çıkarılacak.
• 13Çekilecek fotokopi adedi girilecek.
• 14Fotokopi çekilecek kâğıt kapak üstündeki yere ya da kapak açılarak düzgün bir şekilde yerleştirip başlat düğmesine basılacak.
• 15Fotokopi makinesinde meydana gelecek kâğıt sıkışması v.b. küçük çaplı arızalarda kurcalamadan bu konuda uzman kişiye başvurulacak.
• 16Meydana gelen arızanın büyük çaplı olması ve kartuş ile durumların bitmesi halinde ise bilgisayar teknolojileri rehber öğretmeni ya da okul yönetimi haberdar edilecek
• 17Kasetler üzerinde belirtilen kağıt ebatları (A4 – A3 – A5) hangi ebatlarsa sadece kasede o ebatta kağıt yerleştirilecek.
• 18Kaset bölmelerinin sert kapatılmamasına dikkat edilecektir.

Çalışanlar, yetkili personel ve yöneticiler iş güvenliği kurallarına uymakla sorumludur.